Mentorluk Süreçlerinde İlk Görüşme

Bu konuda D Clutterbuck tarafından hazırlanmış şu özeti paylaşmak isteriz:

İlk mentorluk görüşmesinin amaçları şöyledir:

• Birbirini tanıma, güven tesis etme ve yakınlık kurma

• Mentorluk ilişkisinin kapsamlı hedefinin belirlenmesi 
• İlişkinin temel kurallarının belirlenmesi 

Birbirini tanıma

Birçok ilişki daha başlangıçtan itibaren çatırdamaya başlar. Bunun sebebi başlangıçta yeterince açıklığın sağlanamamış olmasıdır. Bu durum özellikle mentor ve mentisi farklı kültürlerden geliyorsa doğrulanmaktadır. Bunun sebebi karşı tarafı rahatsız etmeme kaygısı, birbirlerinin gerçek niyetlerinden şüphe etme veya yalnızca karşı taraf ile neyi paylaşacağını bilememe olabilir.

Araştırmalara göre mentorluk ilişkilerinde yakınlık kurma, taraflar ortak değerleri paylaşıyor ise daha çabuk gerçekleşmektedir. Bu bakımdan yalnızca CV’nizde yer alanlar hakkında konuşmanız yeterli olmayacaktır. CV ile ilgili detayları bir mail yoluyla daha önceden gönderebilirsiniz. Bundan başka, sizi heyecanlandıran, istekli olduğunuz konuları ve mentorluk ilişkisinin sizin için neden önemli olduğu gibi konuları konuşarak ifade etmelisiniz. 

İhtiyaç duyulması halinde, karşı tarafı değerler hakkında konuşmaya davet etmek için şu soruları kullanabilirsiniz:

• En son ne zaman mutlu/kızgın/cesaretli olduğunuzu/hayal kırıklığı yaşadığınızı hissettiniz?

• Bu şekilde hissetmenize sebep olan neydi? 
• Bir kahramanınız var mı, varsa özellikleri nelerdir?

İlişkinin genel hedeflerinin belirlenmesi

Mentorluk ilişkisinde öğrenme iki yönlüdür. Buna göre ilişkinin hedefi belirlenirken şunlar konuşulmalıdır:

• İki tarafın da ne öğrenmek istediği

• İlişkinin sonucunda mentinin kendisinde nasıl bir fark yaratmak istediği 
• Mentinin, içinde bulunduğu koşulların bu ilişkinin sonucunda nasıl değişmesini istediği

Belli hedeflere takılıp kalmayın –ilişki ilerledikçe bu gibi hedefler ortaya çıkacaktır ve böylece mentinin durumunu ve tutkularını her ikiniz de daha iyi anlayabilirsiniz. Bu noktada asıl amaç, paylaşılan bir hedef olduğu duygusunu oluşturmaktır, zira yakınlık kurmanın önemli faktörlerinden birisidir bu.

Temel kuralların belirlenmesi

Bu konuda net, ortak beklentilerin varlığı önemlidir. En azından şu konular üzerinde uzlaşılmalıdır:

• Görüşmelerin gizliliği

• Açıklığın seviyesi

• Buluşmalar ne zaman, ne sıklıkta olacak ve ne kadar sürecek

• Plansız, kısa görüşmeler ne zaman ve nasıl yapılacak

• Rahatsızlık hissi veren durumlara nasıl karşı durulmalı

• Geri bildirim ve meydan okuma nasıl yapılmalı 
• İlişkinin gözden geçirilmesi nasıl yapılacak

İlk buluşmanın bitirilmesi

Şöyle yapmak doğru olacaktır:

• Birbirine teşekkür etmek

• Buluşmayı gözden geçirmek – Yakınlık kurma noktasında iyi bir başlangıç yapabildik mi? Herhangi bir kaygımız var mı?

• Sıradaki buluşmanın ne zaman olacağını belirlemek